餐饮电话接听流程
餐厅订餐电话接听流程如下:
及时接听电话
在电话铃声响3声之内必须接听电话。如果电话铃声三响甚至四次之后才接听,要在拿起电话时先向对方致歉:“对不起,让您久等了。”。
问候及报点
接听电话后,应主动问好,并立刻报出餐厅或部门的名称,例如:“您好,这里是XX餐厅,我是XX,将为您提供服务。”。
询问客人信息
询问客人的用餐日期、时间、人数、桌数、单位、联系电话以及有无特殊要求等。详细记录这些信息,以便后续安排。。
检查预定记录
检查预定本上是否有重复的预定,如有重复,应婉转地建议客人改期。。
安排用餐地点
根据客人的要求安排相应的用餐地点,并立即记录在订餐本上。。
确认预定内容
在客人挂断电话之前,要重复确认所有的预定内容,确保没有遗漏。。
致谢并结束通话
等对方挂断电话之后才能放下话筒,并向客人表示感谢,例如:“谢谢!陈总,明天下午6时,我们恭候您光临。”。
记录并交接
收线后应立即登记清楚所有的吩咐,注明在订座簿内,并及时与有关部门联系,确保预定信息准确无误。。
通过以上流程,餐厅可以确保订餐电话的接听既专业又高效,提升顾客满意度。