测绘涉密成果销毁流程
测绘涉密成果的销毁流程通常包括以下几个步骤:
专人清点、核对、登记、造册
销毁涉密测绘成果前,应由专人负责进行清点、核对、登记和造册。这一过程确保涉密成果的准确性和完整性,防止在销毁过程中出现遗漏或错误。
单位主管领导和成果资料档案负责部门派员销毁
销毁工作应由本单位主管领导和成果资料档案负责部门派员共同进行,以确保销毁过程的权威性和合规性。
记录销毁过程
在销毁过程中,应详细记录销毁的时间、地点、方式以及存在的问题。这些记录需要与销毁清册和领导批示一并存档,以备后续审计和追溯。
报告和调查
如果发现涉密测绘成果出现泄密或失密事件,应及时向单位主管领导和国家保密管理部门报告,并调查事件发生的原因及责任,确保事件得到妥善处理。
销毁方式
涉密测绘成果的销毁方式应符合国家保密规定,确保秘密信息无法还原。常见的销毁方式包括焚毁、化浆、物理或化学方法彻底销毁等。
送交专业机构
成果使用单位应于项目完成6个月内主动对所申领的涉密基础测绘成果送交保密管理部门设立的销毁工作机构或者保密管理部门指定的单位销毁,并将销毁凭证及清单报送市规划自然资源主管部门。