费用报销单餐饮

费用报销单中的餐饮费用填写应遵循以下原则和步骤:

费用相关性和合理性

餐饮费用必须与出差任务相关,且必须是出差期间发生的费用。

餐饮费用必须合理,不得超出公司规定的标准,否则超出部分不予报销。

凭证要求

餐饮费用必须有发票或者收据作为凭证,不得随意填写或者估算。

填写步骤

在报销单中填写餐饮费用的名称,如早餐、午餐、晚餐等。

在费用金额一栏中填写实际发生的费用金额。

在费用凭证一栏中填写餐饮费用的发票或者收据号码,以及发票或者收据的开具日期和开具单位。

在费用备注一栏中填写餐饮费用的具体情况,如用餐时间、用餐人员等。

在报销单最后由出差人员签字确认,并由审批人员审核后进行报销。

其他注意事项

员工在餐厅消费后,应妥善保存所有相关的费用凭证,如发票、小票、收据等,确保凭证上包含餐厅名称、消费日期、消费金额、消费项目等信息。