测绘档案整理流程
测绘档案的整理需要遵循一定的规范和原则,以确保档案的完整性、准确性和可用性。以下是一些关键的整理步骤和注意事项:
归档要求
测绘成果及资料档案必须按要求归档,确保资料齐全、完整。
档案应当分类整理立卷,案卷标题应简明确切,符合国家有关规范和标准。
编号原则
测绘成果及资料档案应根据国家要求制定归档范围及保管限期表。
档案必须按照一定的编号原则进行编号归档,确保档案的有序性和可追溯性。
书写和记录
永久、长期保存的资料档案禁止使用红墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸书写,只能用兰黑墨水、碳素墨水书写,以利长期保存。
接收的档案必须及时整理、组卷、归档、入库,当年接收的档案必须当年完成归档工作。
档案管理和检查
所有档案必须登记,详细到文件级,尽量用数据库或电子表格进行登记。
数据载体每年轮流抽取不少于5%读取检查,发现问题及时更换载体或恢复抢救。
移交和接收
测绘成果及资料档案的接收、移交必须附有清单,严格清点和履行签字手续。
整理原则
整理测绘档案应做到“认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清晰、装卷整齐”,确保案卷达到“完整、真实、精练、实用”。
特殊项目整理
对于特殊项目如房产项目测绘数据整理,应基于现有的项目测绘成果资料、产权登记信息库及产权登记档案扫描影像,以幢为单位进行数据整理,并关联相关图纸和报告。
集中统一管理
测绘档案资料应实行集中统一管理,从测绘队到国家测绘总局,通过收集与汇交来实现。
通过遵循以上步骤和原则,可以有效提高测绘档案的整理效率和准确性,确保档案的安全和可用性。