测绘资料保存要求规范
测绘资料保存要求标准如下:
归档范围及保管限期
测绘成果及资料档案应当根据国家要求,制定归档范围及保管限期表。
档案分类与编号
不得擅自改变档案分类、组卷、编号方法。
书写材料
永久、长期保存的资料档案禁止使用红墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸书写,只能用兰黑墨水、碳素墨水书写,以利长期保存。
档案保管环境
地测资料保管制度要求有专门资料室,室内整洁优美,做到防火、防盗、防水、防虫等。
资料存放应做到有目录明细、有索引卡片,查找方便。
档案室属保密要害部位,非档案管理人员未经许可不得进入,更不得开启卷柜,翻阅档案。
现代化管理
为适应现代化管理需要,地测图纸资料管理逐步采用计算机技术,进行查询、检索、分析和管理。
档案接收与移交
成果及资料档案的接收、移交,必须附有清单,严格清点和履行签字手续,并填写移交(接收)登记簿。
温湿度控制
档案室内应备有温湿度计和记录本(簿),坚持每日观察记录,做好温湿度调控工作,维持良好的保管环境并不断改善保管条件。库房温度应控制在一定范围内。
档案检查与处理
对新接收入库档案要严格检查,对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经科学处理后方可入库。
这些标准旨在确保测绘资料的安全、完整和可用性,以便于长期保存和高效利用。